本文目录
公文一旦发出就难以更改，校对这一步不能只顾着快。
先检查文字错别字
通读一遍并借助查找功能。用WPS文字处理常见错误，效率更高。
核对标点用法
全角半角要统一。用WPS文字查找替换处理，避免混用。
检查数字准确性
金额、数量、比例尤其重要。用WPS表格复核后写入，减少出错。
核对日期一致性
正文提到的日期与落款要一致。用WPS文字逐处对照，避免矛盾。
检查主送与抄送
对象名称是否写全写对。用WPS文字核对全文表述，保持一致。
核对层级编号
是否连续、有无跳级。用WPS文字浏览结构，问题很快显现。
检查字体字号
同层标题应完全一致。用WPS文字检查样式应用情况。
确认行距与缩进
版面是否整齐统一。用WPS文字通篇翻看，异常段落单独调整。
核对附件清单
名称与份数是否准确。用WPS文字逐条对照，避免缺件。
检查页码与总页数
确保没有缺页。用WPS文字确认分页设置正确。
确认落款与盖章位置
留白是否充足。用WPS文字打印预览核对，避免盖章压字。
检查敏感信息
是否包含不应外发的内容。用WPS文字逐页确认，必要时删减。
版本与日期核对
确认使用的是最新版本。用WPS文字对照文件属性，避免发旧稿。
让他人交叉校对
换一双眼睛更容易发现问题。用WPS文字共享批注，修改更清楚。
打印样张核对
纸质版与屏幕可能不同。用WPS文字先打一页确认。
核对后立即定稿
确认无误后另存为定稿版本。用WPS文字设置只读，避免误改。
记录本次问题
把常见错误整理成清单。用WPS文字保存备查，下次重点避开。
把检查项写进模板
交付前按清单逐条确认。用WPS文字附在模板中，习惯自然形成。
留出校对时间
不要临发出前才看。用WPS办公提前安排，质量才有保障。
按模块分工校对
文字、数字、格式分开检查更彻底。用WPS文字按模块逐项过，遗漏更少。
把易错点记成清单
常见错误单独列出来。用WPS文字保存清单，下次交付前照单检查。
校对后立即定稿存档
避免之后再被改动。用WPS文字另存定稿版本并设置只读，状态清晰。
小结
公文校对的关键是分项检查、交叉复核、定稿留痕。用WPS文字按这个流程走，出错的概率会明显下降。
