本文目录
函多用于平级单位或不相隶属单位之间的沟通，语气与结构与上行文不同。
先写明事由
开头一句说明来意。用WPS文字开门见山，对方知道该怎么办。
事项分段说明
需要协助的内容逐条列出。用WPS文字用序号排列，对方好逐项回应。
语气要得体
避免命令式表述。用WPS文字改用协商口吻，更容易获得配合。
时间要求写清楚
需要何时回复要说明。用WPS文字写在结尾，便于对方安排。
标题写法
包含发文与受文单位及事由。用WPS文字保持简洁，避免过长。
主送对象顶格
与通知的格式一致。用WPS文字单独成行，位置固定。
回复函的结构
先回应来函事项再说明做法。用WPS文字按顺序展开，表达更清楚。
附件支撑说明
需要提供材料时一并附上。用WPS文字列出名称与份数。
联系方式务必写全
包括联系人与电话。用WPS文字放在文末，避免沟通中断。
格式统一
字体字号与本单位规范一致。用WPS文字通过样式设定，观感专业。
页码与页眉
便于装订与引用。用WPS文字添加页眉名称与页码，管理更规范。
落款与日期
位置与格式保持统一。用WPS文字按规范排布，避免随意。
盖章位置预留
打印后需要盖章。用WPS文字提前留出空间，避免压字。
核对受文单位名称
写错名称很不礼貌。用WPS文字逐字核对，避免尴尬。
内容简明
函一般以一页为宜。用WPS文字精简表述，重点突出。
发送方式确认
纸质、传真或邮件各有讲究。用WPS办公按对方习惯选择，沟通更顺。
留存发送记录
记录时间与方式。用WPS表格保存记录，后续追踪更方便。
归档与来函对应
来函与复函放在一起。用WPS文字统一命名，回溯更清楚。
建立函件模板
常用结构保存下来。用WPS文字保存模板，后续起草更快。
开头一句点明事由
让对方立刻知道来意。用WPS文字开门见山，阅读效率更高。
需要附件时说明用途
解释材料的作用便于对方判断。用WPS文字加一句说明，沟通更顺。
结尾致谢要得体
用规范表述表达感谢。用WPS文字统一写法，避免过于随意。
小结
函的关键是事由清楚、语气得体、格式规范。用WPS文字按这个标准处理，跨单位沟通会顺畅很多。
