本文目录
合同附件少一件，执行时就可能出现说不清的情况。
先列清单结构
序号、名称、页数、份数、备注。用WPS表格设计清单，逐项核对更方便。
名称写全称
与附件实际标题一致。用WPS表格统一命名，查找时不会混淆。
标注版本与日期
附件常有多个版本。用WPS表格注明日期，避免使用旧版。
页数要写清楚
便于确认是否完整。用WPS表格逐项填写，缺页能及时发现。
份数对应合同份数
每份合同都应有完整附件。用WPS表格核对数量，避免分配不均。
签署页是否包含
部分附件需要签署确认。用WPS表格标注，确认时重点检查。
扫描件质量要求
电子版要清晰可读。用WPS办公检查分辨率，避免模糊影响使用。
电子文件命名规则
与清单序号对应。用WPS办公统一命名，收件人一目了然。
打包发送的顺序
按清单顺序排列。用WPS办公打包压缩，核对时更省时间。
交接时当面清点
双方对照清单确认。用WPS表格逐项打勾，交接有据可依。
缺失件的补交方式
写明补交时限与渠道。用WPS表格记录状态，跟进更清楚。
涉及保密附件
单独说明保管要求。用WPS表格标注密级，使用更谨慎。
与正文条款对应
合同提到的附件都要有。用WPS表格逐条对照，避免遗漏。
核对附件的有效性
确认签字盖章齐全。用WPS办公逐份检查，避免形式缺失。
留存交接记录
写清时间与经办人。用WPS表格保存记录，后续有争议可查。
建立合同附件模板
常用附件类型固定下来。用WPS办公保存模板，起草更省事。
归档时附件随合同存放
避免日后分开找不到。用WPS办公统一目录，管理更规范。
定期盘点存量合同
确认附件是否完整。用WPS表格记录盘点结果，问题早发现。
注意更新替换
附件变更后清单也要更新。用WPS表格同步修改，保持一致。
清单与合同同步更新
附件调整后清单也要改。用WPS表格同步维护，保持一致。
重要附件单独标注
如报价与进度表。用WPS表格标出重点，交接时优先确认。
留存电子版与纸质版
两种形式各保存一份。用WPS办公统一归档，需要时随时取用。
小结
合同附件管理的关键是清单完整、命名统一、交接留痕。用WPS办公按这个方式处理，附件不会轻易缺失。
