本文目录
请示与报告看起来相似，实际上一件需要批复，另一件只是知会。
先分清用途
需要上级答复的用请示，汇报情况的用报告。用WPS文字按用途选择文种，避免混淆。
标题写清事由
标题包含发文单位与事项。用WPS文字保持简洁明确，读者一看就知道来意。
请示只讲一件事
一文一事便于批复。用WPS文字拆分多项事项，处理效率更高。
请示写明请求
希望对方同意什么要写清楚。用WPS文字在正文结尾单独提出请求。
说明必要性与依据
用事实与制度支撑请求。用WPS文字分段陈述，逻辑更完整。
报告不夹带请求
混在一起会让人不知如何处理。用WPS文字单独成文，职责更清楚。
报告按事项分段
主要情况、做法、问题、打算。用WPS文字按顺序展开，条理清楚。
数据要经得起核对
报告中的数字尤其重要。用WPS表格复核后再写入，避免出错。
语言保持克制
不使用夸张的形容词。用WPS文字改写成客观表述，更显稳重。
落款与日期规范
与正文区分清楚。用WPS文字按公文格式排版，位置保持一致。
主送与抄送安排
请示通常报送一个上级。用WPS文字按规范书写，避免多头上报。
附件支撑材料
需要时附上依据材料。用WPS文字列出附件名称，便于查阅。
控制篇幅
一两页通常足够。用WPS文字精简冗余表述，重点更集中。
排版层级清楚
分条列举便于阅读。用WPS文字使用多级编号，结构一目了然。
检查称呼是否恰当
与对象层级相符。用WPS文字核对表述，避免失礼。
报送前内部确认
相关部门会签后再上报。用WPS文字记录确认情况，流程更规范。
留出批复时间
紧急事项要说明理由。用WPS文字注明时限需求，便于对方安排。
归档保留完整链条
请示与批复一并保存。用WPS文字按事项归档，回溯更方便。
建立对应模板
两类文种分别存好。用WPS文字保存模板，起草时间明显缩短。
正文先说明背景
把事项的来龙去脉交代清楚。用WPS文字用一段话说明缘由，后面提出请求才有依据。
请示结尾留出批复空间
写明请予批复的字样。用WPS文字保持表述规范，收文方知道需要回复。
小结
请示与报告的关键是用途分明、请求清楚、格式规范。用WPS文字按这个原则写作，上报效率会高很多。
