通报与公告看似都是广而告之,面对的读者却并不相同。
先确定面向对象
内部人员还是社会公众。用WPS文字按对象确定措辞与详略,表达更得体。

公告通常事项明确
内容简洁直接。用WPS文字把关键信息放在前面,便于快速获取。
通报可以带评述
表扬或批评类通报需要说明缘由。用WPS文字分段陈述事实与结论,逻辑清楚。
标题写法规范
包含发文单位与事项。用WPS文字保持简洁,避免过长。
正文分条呈现
多个事项用序号分开。用WPS文字使用编号列表,阅读更清楚。
时间安排写具体
起止时间、地点要明确。用WPS文字写明细节,减少询问。
涉及人的表述要慎重
批评类内容要客观准确。用WPS文字核对事实与措辞,避免引发争议。
用词严谨
避免模糊的表述。用WPS文字改写成明确的判断,阅读者不会有歧义。
排版简洁清楚
便于张贴或传阅。用WPS文字保持版心充足,字号略大一些。
发布渠道选择
公告可能需要在公共区域张贴。用WPS文字导出PDF便于打印,格式不会变化。
需要盖章的位置
提前留出空间。用WPS文字在落款处预留,避免盖章压字。
有效期说明
部分公告有执行期限。用WPS文字在正文中注明,便于执行。
联系方式附上
便于咨询。用WPS文字写在文末,减少来回询问。
公布前内部确认
涉及影响面大的内容需会签。用WPS文字记录确认过程,流程留痕。
发布记录留存
记录发布时间与渠道。用WPS表格保存记录,事后可查。
注意信息保护
涉及个人信息的公告要谨慎。用WPS文字检查内容,必要时简化表述。
归档保留原件
与发布版本一起保存。用WPS文字统一归档,便于回溯。
建立模板
两类文种结构固定下来。用WPS文字保存模板,起草更省时间。
定期检查历史文件
看格式是否符合现行要求。用WPS文字按需要统一调整。
标题与内容要对应
标题概括的事项应在正文中体现。用WPS文字逐条核对,避免文不对题。
执行要求写清楚
需要哪些部门配合要说明。用WPS文字分条列出,落实更明确。
小结
通报与公告的关键是对象明确、表述准确、发布规范。用WPS文字按这个原则处理,信息传递更到位。
