本文目录
通知看起来只是写几段话，格式不合规却可能被退回重做。
标题写在首页居中
标题通常包含发文单位与事项。用WPS文字居中排布，字号明显大于正文。
主送对象另起一行
写明发给谁，顶格书写。用WPS文字单独成行，避免与正文混在一起。
正文分段清楚
先说缘由，再说事项，最后提要求。用WPS文字按三段式组织，逻辑最清楚。
事项分条列举
多条要求用序号分开。用WPS文字使用编号列表，执行时不容易漏项。
时间地点写具体
避免使用近期之类模糊表述。用WPS文字写明具体时间与地点，减少反复确认。
联系人与方式
写清问谁、怎么联系。用WPS文字放在正文末尾，方便对方咨询。
落款右对齐
发文单位与日期放在右下侧。用WPS文字统一位置，版面更规范。
日期用规范写法
写全年月日，不用简写。用WPS文字统一格式，归档时更清楚。
附件单独说明
有附件时在正文后列出。用WPS文字标注附件名称与份数，避免遗漏。
页边距留足
公文版心不宜过满。用WPS文字按标准设置页边距，阅读更舒适。
字体字号统一
标题与正文分别设定。用WPS文字通过样式控制，全篇保持一致。
段落首行缩进两字
中文公文的常规做法。用WPS文字在段落设置里指定，不要用空格凑。
行距适当放宽
便于批注与阅读。用WPS文字设置固定行距，版面更舒展。
编号层级清楚
一级、二级用不同形式区分。用WPS文字设置多级列表，层次一目了然。
避免口语化表达
公文用语要规范简洁。用WPS文字通读修改，去掉多余修饰。
检查标点与错字
通篇校对一遍。用WPS文字查找替换处理常见错误，专业度更高。
导出PDF存档
版式固定便于传阅。用WPS文字导出PDF，格式不会因设备变化。
把格式存成模板
下次直接套用。用WPS文字保存模板，通知类文档准备时间大幅缩短。
留存历史版本
修改过程保留可追溯。用WPS文字按日期另存，核对时有依据。
正文首句说明缘由
用一句话交代发文背景。用WPS文字写在正文开头，读者马上明白这件事的来由。
要求事项要能执行
避免写笼统的加强重视。用WPS文字改写成具体动作与时限，执行时不容易走偏。
小结
通知格式的关键是标题居中、主送顶格、落款右对齐。用WPS文字按这个骨架排版，规范又清楚。
