本文目录
附件说明写得含糊，收件人就得来回确认到底有几份、都是什么。
附件说明的位置
通常写在正文之后、落款之前。用WPS文字按顺序排列，结构更规范。
逐件列出名称
一件一行，写全称。用WPS文字用编号排列，避免出现简称造成误解。
标明份数或页数
便于清点。用WPS文字在名称后注明数量，交接时不容易漏。
多附件排序
按正文提到的顺序排列。用WPS文字逐一对应，查找更方便。
正文中要提到附件
说明附件的作用。用WPS文字在相应位置写明，读者知道为何附上。
附件本身也要规范
正文与附件格式保持一致。用WPS文字统一字体与字号，观感协调。
附件首页加标识
注明是第几号附件。用WPS文字添加标记，分散时也能对应。
页码单独编号
附件页数较多时另编页码。用WPS文字使用分节设置，编号不混乱。
装订方式要统一
与正文一并装订或单独成册。用WPS文字在说明中注明，减少疑问。
电子版附件命名
文件名与附件名称一致。用WPS办公统一命名，收件人一目了然。
打包发送注意顺序
按序号排列便于核对。用WPS办公打包压缩，顺序不会乱。
附件过大时处理
可以先压缩图片再发送。用WPS办公减小体积，传输更顺利。
核对是否齐全
发出前逐一清点。用WPS文字对照清单确认，避免缺件。
涉及版本要注明
附件有多个版本时写清。用WPS办公标注日期，避免用错。
注意保密要求
部分附件不宜广泛散发。用WPS办公按对象控制范围，减少风险。
模板中固定附件区
位置与格式提前设好。用WPS文字保存模板，每次直接填写。
收件人确认
必要时请对方回复确认。用WPS办公附上联系方式，沟通顺畅。
归档时一并保存
正文与附件放在同一目录。用WPS办公统一归档，回溯更完整。
定期检查历史附件
看是否有缺失或过期版本。用WPS办公每季度清理一次。
附件与正文分开编号
附件页数多时另编页码更清楚。用WPS文字使用分节设置，页码互不干扰。
发送前确认附件完整
逐项核对名称与份数。用WPS文字对照清单确认，避免缺件被退回。
小结
附件说明的关键是名称写全、份数写清、顺序对应。用WPS文字按这个方式处理，收件人不会找不到件。
