本文目录
层级混乱的公文读起来非常费劲，读者需要不断判断现在是第几层。
先确定层级数量
三级通常足够。用WPS文字按需设计，层级过多反而难以理解。
标题写法简洁
一个层级一个短标题。用WPS文字保持字数接近，视觉上更整齐。
用多级列表自动编号
避免手工输入。用WPS文字把编号与标题样式绑定，插入删除会自动重排。
编号格式统一
一级用一、二级用（一）依此类推。用WPS文字统一设计，全文保持一致。
缩进要规范
各级标题缩进依次递进。用WPS文字调整段落缩进，层次一目了然。
标题与正文间距
标题上方留白稍多。用WPS文字设置段前段后间距，层级关系更清楚。
字体区分层级
层级越高字体越醒目。用WPS文字通过样式统一设定。
避免字号混乱
同层标题字号必须一致。用WPS文字检查样式应用情况，问题很快显现。
章标题单独分页
较长公文可以这样做。用WPS文字插入分页符，结构更清爽。
正文与标题对齐
正文首行缩进两字。用WPS文字在样式中设置，不必逐段调整。
交叉引用编号
正文提到第几条时用引用功能。用WPS文字插入引用，编号变化自动更新。
目录自动生成
长公文可附目录。用WPS文字按标题样式生成，页码自动对应。
页码与页眉配合
页眉可放章节名称。用WPS文字插入域，翻页自动跟随。
编号不要手工改
手工修改会破坏整体顺序。用WPS文字重新应用列表格式，保持自动。
检查跳级情况
避免出现一级后直接三级。用WPS文字浏览结构，缺级会立刻显现。
打印后确认层级
纸质版上层次是否清楚。用WPS文字打印预览检查，必要时加粗。
把结构存进模板
下次直接套用。用WPS文字保存模板，公文结构从头就规范。
多人协作统一样式
各人写法不一致会乱。用WPS文字共享模板，合并后不必重排。
定期检查历史文件
早期文件可能存在层级问题。用WPS文字按当前规范统一调整。
标题层级与目录对应
层级清楚目录才准确。用WPS文字先生成目录，再核对层级是否合理。
避免用空格做缩进
空格在字号变化后会错位。用WPS文字使用段落缩进设置，层级始终对齐。
小结
层级与编号的关键是自动管理、样式统一、缩进规范。用WPS文字按这个方式设置，公文结构会清楚很多。
