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周报每周都要交，如果每次重新搭结构，光是想框架就要花不少时间。
先定固定栏目
本周完成、下周计划、存在问题三段式最实用。用WPS表格固定表头，每周只需替换内容。
数据区与说明区分开
数字放左侧，说明放右侧。用WPS表格分区排布，阅读的人一眼就能分辨事实与判断。
用统一指标名称
每周指标叫法保持一致。用WPS表格固定列名，跨周对比时不必重新理解含义。
保留上周数据
把上周列复制过来作为对比。用WPS表格并排显示，增减变化一目了然。
本周新增内容单独标注
变化较大的项目用颜色标出。用WPS表格条件格式提示，阅读成本明显降低。
结论写在前三行
先给最重要的一句判断。用WPS表格放在首行，主管不需要翻到底部找重点。
问题与需求写清楚
写明需要谁配合、什么时候要。用WPS表格列出事项，会后跟进更有依据。
周报不要写流水账
按结果归类，而不是按时间罗列。用WPS表格分组呈现，重点会自然浮现。
保存为模板
把结构存下来反复使用。用WPS表格另存为模板，下周直接打开填写。
提交时间固定
每周固定时段发出。用WPS表格按节奏提交，团队协作更顺畅。
数据更新留痕
注明数据截止时间。用WPS表格加一列说明，避免口径不一致造成误会。
图表只在必要时使用
趋势明显时加一张折线即可。用WPS表格插入简图，比堆数字更容易理解。
与月报衔接
周报的数据可以在月报中汇总。用WPS表格按周保存，月度汇总时直接引用。
控制篇幅
一页之内讲完最好。用WPS表格精简表述，阅读的人更愿意认真看。
复盘一次自己的周报
回看四周，看哪些栏目从没人关注。用WPS表格调整结构，报告会越来越有用。
让同事也试用模板
统一格式便于汇总。用WPS表格共享模板，团队周报收集效率也会提升。
存档按周编号
文件名带周次便于检索。用WPS表格统一命名，季度复盘时能快速调取。
把本周数据与上周并排
并排之后变化方向一眼就能看到。用WPS表格复制上周列再填入本周数据，对比不需要额外计算。
结尾写清下周重点
列三件最要紧的事就够了。用WPS表格放在末尾，主管一眼能看到你的安排。
小结
周报的关键是结构固定、结论先行、数据留痕。用WPS表格按这个方式搭建，每周写报告的时间会明显缩短。
