本文目录
几个部门交上来的表格格式各不相同，合并这一步最消耗耐心。
先统一字段名称
同一含义在各表中叫法要一致。用WPS表格建立标准字段表，对照修改后再合并。
统一列顺序
顺序一致时才方便直接拼接。用WPS表格按标准顺序排列，复制过来即可对齐。
统一格式与单位
日期写法与金额单位要提前约定。用WPS表格设置一致格式，汇总时不会出错。
处理部门标识
增加一列注明来源部门。用WPS表格合并后保留来源，便于按部门拆分查看。
先去重再合并
重复记录会让合计偏大。用WPS表格排序后检查重复，处理干净再合。
保留原始表
各部门的原始文件单独存放。用WPS表格另存工作副本，核对时能回到来源。
合并后核对总数
与各部门自报合计对照。用WPS表格双重核对，差异能及时发现。
检查是否有漏报
按部门清单逐一点名核对。用WPS表格列出应报部门，确认没有遗漏。
处理缺失数据
空白原因要写清楚。用WPS表格标注说明，避免被当成零处理。
建立合并模板
下期直接套用同一结构。用WPS表格保存模板，每期收集前先发下去。
提前发填写要求
把字段与格式要求写清楚。用WPS表格附上示例行，收集后返工少很多。
规定提交时间
留出合并与核对的缓冲。用WPS表格按时间节点推进，不至于赶在最后一天。
中间过程留痕
记录每步处理动作。用WPS表格保存说明，出现争议时有据可查。
注意数据安全
跨部门数据可能涉及敏感内容。用WPS表格控制共享范围，减少扩散。
把控合并质量
抽查几条与原始表对照。用WPS表格核对字段内容，确认没有错位。
汇总后反馈给各部门
让对方确认自己那部分数据。用WPS表格分发核对，准确性更有保障。
把常见问题记下来
下期收集前先提醒一次。用WPS表格整理清单，问题会逐年减少。
归档整期数据
原始表与合并表一起保存。用WPS表格按月份归档，回溯时更完整。
与报表模板衔接
合并结果直接填入汇总模板。用WPS表格按下拉或引用方式连接，减少手工搬运。
小结
数据合并的关键是字段统一、保留来源、双向核对。用WPS表格按这个流程做，多部门数据的整合会顺畅很多。
