本文目录
报表在屏幕上看着挺整齐，打出来却挤成一团，前面的功夫就白费了。
先看打印预览
预览里能看到分页与边距。用WPS表格打开预览，问题提前暴露。
调整缩放比例
把内容缩到一页宽最实用。用WPS表格设置缩放，列数多也不会被切断。
设置打印区域
只打印需要的部分。用WPS表格指定区域，辅助计算表不必一起打出。
重复标题行
多页表格每页都要有表头。用WPS表格设置重复行，翻页后依然看得懂。
控制分页位置
避免把整块数据拆到两页。用WPS表格手动插入分页，阅读更顺畅。
页眉页脚设置
写清报表名称与页码。用WPS表格设置页眉页脚，装订后不会弄混。
纸张方向选择
列多的报表用横向。用WPS表格切换方向，版面更宽裕。
调整行高列宽
留出适当留白更好读。用WPS表格微调尺寸，内容不会挤在一起。
检查数字位数
过长数字容易被压缩显示。用WPS表格适当缩小字号或改用科学计数提示。
黑白打印的可读性
彩色标记转灰后要能分辨。用WPS表格给关键项加边框或线型区分。
先试印一页
确认效果后再批量打印。用WPS表格按这个顺序操作，纸张不会浪费。
导出PDF更稳妥
对外发送优先使用PDF。用WPS表格导出后核对页数，对方打开不会错版。
文件命名写清周期
名称里带月份或周次。用WPS表格统一命名，查找与归档都方便。
体积过大时压缩
图片多时先压缩再导出。用WPS表格处理配图，传输不会受限。
手机端查看测试
确认在手机上也能看懂。用WPS表格检查关键列，必要时提供简化版。
分享链接控制权限
按对象设置查看或编辑。用WPS表格分享时设置权限，数据更安全。
保留可编辑原稿
导出稿与源文件分开保存。用WPS表格保留原始版本，后续修改不必重做。
把设置存进模板
下期直接沿用同一套页面设置。用WPS表格保存模板，每次输出都省事。
记录常用参数
把缩放比例与页边距写下来。用WPS表格保存说明，团队输出保持统一。
打印前确认页数与份数
页数估算错误会造成浪费。用WPS表格对照预览确认，需要多份时再统一打印。
小结
报表输出的关键是先预览再调整。用WPS表格按缩放、区域、表头三步设置，一次成型并不难。
