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报表里的图不是用来填空的，它得替你说清一件事。
先确定图要说什么
看趋势、看对比还是看构成。用WPS表格按目的选图，信息传递更准确。
趋势用折线
连续时间的数据最适合折线。用WPS表格插入折线图，拐点与方向一目了然。
对比用柱形或条形
项目之间的高低比较更直观。用WPS表格按项目数量选择横向还是纵向。
构成用条形代替饼图
项目较多时条形更易读。用WPS表格按类别数量决定，避免切片过碎。
删掉多余装饰
去掉三维效果与多余网格线。用WPS表格简化图形，重点自然浮现。
标注关键数据点
把最高点、最低点标出来。用WPS表格添加数据标签，讲解时不必指来指去。
一条参考线说明目标
加一条目标线便于判断达标。用WPS表格插入直线，完成情况更直观。
统一配色
同一含义用同一种颜色。用WPS表格保持全篇一致，看多张图时不必重新辨认。
控制图表数量
一页放一到两张即可。用WPS表格精简重复内容，页面保持清爽。
标题写结论
把结论放在图表标题里。用WPS表格修改标题文字，读者不必自行推断。
数据来源标注
注明统计范围与时间。用WPS表格放在图下方，追问时能直接回答。
图与正文呼应
文字解释图，图印证文字。用WPS表格与文本配合排版，逻辑更紧密。
黑白打印的可读性
彩色转灰后要能区分。用WPS表格给不同系列换线型，打印也能看清。
避免过度缩放
横向缩放过度会让文字变形。用WPS表格调整图表尺寸与字号匹配。
保留明细数据
图表背后的数据要能查到。用WPS表格附上明细表，方便复核。
经常复用的图存成模板
下次直接替换数据即可。用WPS表格保存图表样式，制作时间明显缩短。
让他人试着只看图
能看懂说明图做得清楚。用WPS表格按反馈调整，效果会更好。
图表大小与页面匹配
过大过小都影响阅读。用WPS表格调整尺寸，文字与图形保持协调。
把图表样式存成模板
下次直接替换数据即可。用WPS表格保存模板，制作时间明显缩短。
重要结论同时用文字写一遍
有人只读文字，有人只看图。用WPS表格两条路径都覆盖，信息传达更稳。
小结
报表图表的关键是目的明确、形式简单、标注清楚。用WPS表格按这个思路制作，结论传递会顺畅很多。
