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页面设置是文档模板的基础，一开始定好，后面就不必反复调整。
先定纸张规格
常规用A4，特殊场景按需选择。用WPS文字在页面设置中选定，后续才有依据。
页边距按用途设定
需要装订时内侧留宽一些。用WPS文字设置装订线，成册后正文不被遮挡。
行距与段距
阅读舒适是首要标准。用WPS文字通过样式设置，全篇保持一致。
页眉写清文件信息
名称与年份便于识别。用WPS文字设置页眉内容，散页也能分辨。
页脚放页码
多页文档必须要有。用WPS文字插入页码域，自动更新。
分节结构预留
需要横向页时插入分节。用WPS文字提前规划，调整时更从容。
标题样式定义
各级标题字号字体设定。用WPS文字修改样式，全篇同步更新。
正文样式定义
字体、行距与缩进集中控制。用WPS文字避免逐段设置。
列表与编号样式
多级列表提前绑定样式。用WPS文字自动编号，插入删除都不乱。
表格样式预设
常用表格格式保存下来。用WPS文字复用样式，插入后直接套用。
页脚与装订线配合
确认页码位置不被遮挡。用WPS文字对照打印预览检查。
设置打印区域
避免把说明页一起打出。用WPS文字设定范围，输出更干净。
字体选择通用优先
避免对方设备缺失。用WPS文字使用常见字体，兼容性更好。
预留盖章位置
需要签署的文件留出空间。用WPS文字提前规划版面。
保存为模板文件
新建时直接调用。用WPS文字另存为模板，重复设置就省了。
配套说明与示例
附上填写要求更直观。用WPS文字添加说明页，使用者少走弯路。
测试打印一页
确认边距与页码正常。用WPS文字先打首页，问题提前发现。
定期更新设置
规范变化后同步调整。用WPS文字每季度检查一次。
保留历史版本
改动较大时另存旧版。用WPS文字归档备查，便于对照。
把常用段落结构预设好
如背景、要点、结论三段。用WPS文字保存在模板中，填写更快。
设置好页码起算位置
长文档常从正文开始编号。用WPS文字提前分节设置，避免后期调整。
检查多设备显示
确认字体在手机与电脑上都正常。用WPS文字改用通用字体。
小结
文档模板的关键是页面、样式、页眉页脚一次定好。用WPS文字按这个方式设置，日常起草会省下不少时间。
