本文目录
模板多了之后，找模板本身就会变成一件费时间的事。
命名结构固定
用途、类型、版本三段组合。用WPS办公统一命名，看一眼就知道是什么。
避免模糊词
通用版、最新这类说法没有信息量。用WPS办公改用日期与版本号。
目录按用途分
文档、表格、演示三大类。用WPS办公按类型建目录，检索范围更小。
层级不要太深
两到三层足够。用WPS办公控制层级，点击次数少一点。
建立索引表
记录名称、用途与位置。用WPS表格做索引，查找速度快很多。
标注适用范围
写清适用与不适用场景。用WPS表格注明，取用时不会误用。
区分正式与试验模板
试验版本单独存放。用WPS办公避免混用，正式目录保持干净。
定期清理
过期模板及时移出。用WPS办公每季度整理一次，目录不会越积越乱。
同类合并
相似模板保留最常用的一个。用WPS办公精简数量，选择更果断。
记录维护人
出问题知道找谁。用WPS表格填写维护人，更新更及时。
版本号有规则
大改升一位，小改加小数。用WPS办公统一规则，变化程度一目了然。
常用模板置顶
放在最容易找到的位置。用WPS办公减少查找层级，取用更快。
共享目录结构一致
团队使用同一套分类。用WPS办公统一结构，协作时不会混乱。
给模板配示例
附一份填写样例更直观。用WPS办公与模板放在一起，理解更快。
控制权限
正式模板设为只读。用WPS办公设置权限，避免被误改。
备份模板目录
模板丢失影响面大。用WPS办公定期备份，风险更低。
新人使用说明
写清目录结构与命名规则。用WPS办公附上说明，上手更快。
年度回顾一次
看哪些模板一年未使用。用WPS表格统计，及时清理。
把规则写进说明文件
让规则可见可查。用WPS办公放在目录首页，长期保持规范。
把常用模板固定到快捷入口
减少查找层级。用WPS办公设置常用位置，取用更快。
同类模板编号管理
同类下用序号区分。用WPS办公统一编号，选择更清楚。
每半年整理一次
看是否有长期未用的模板。用WPS办公定期清理，目录保持精简。
小结
命名与分类的关键是结构统一、索引完整、定期清理。用WPS办公按这个方式管理，模板库才会越用越顺手。
