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每次汇报都重新排版式，时间就不知不觉消耗在这些重复劳动上。
先定母版
母版决定全篇字体、配色与占位位置。用WPS演示修改母版，新增页面自动继承设置。
设计几种常用版式
封面、章节页、图文页、数据页、结论页。用WPS演示预设版式，制作时直接选用。
保留占位符
标题与正文位置固定。用WPS演示使用占位符，内容替换后版式不乱。
把示例内容清空
保留结构去掉具体文字。用WPS演示保存为模板文件，下次直接填写。
统一页码与页脚
在母版中设置更省事。用WPS演示添加页码，全篇自动显示。
图表样式固定
配色与字体都沿用模板。用WPS演示保存图表样式，插入后无需重设。
常用图示存下来
流程图与结构图可以复用。用WPS演示单独保存一份图库，需要时复制。
模板命名要清楚
写清用途与适用场景。用WPS演示统一命名，取用时不会拿错。
控制模板数量
相近的合并成一个。用WPS演示精简目录，选择更果断。
定期更新模板
风格与规范变化后同步调整。用WPS演示每半年检查一次，避免过时。
保留历史版本
改动较大时另存旧版。用WPS演示归档备查，需要回退时能用。
共享给同事
统一模板能减少合并成本。用WPS演示放在共享目录，并注明维护人。
从旧汇报提炼
挑一份做得好的整理成模板。用WPS演示删去内容，保留结构即可。
把说明附在模板里
写清每页放什么内容。用WPS演示添加说明页，新人也能上手。
控制母版复杂度
过于花哨会影响使用。用WPS演示保持简洁，长期更实用。
测试一次新建流程
确认从模板新建正常。用WPS演示实际走一遍，问题提前发现。
导出PDF检查
确认字体与版式无异常。用WPS演示导出后查看，交付更放心。
把常用素材一并管理
配图与图示放在同一目录体系。用WPS演示统一管理，取用更快。
收集使用反馈
使用者提出不便就记录。用WPS演示集中改进，模板会越来越好用。
把模板与素材放在同一目录
取用时不必四处寻找。用WPS演示统一管理目录，长期使用更省事。
小结
模板复用的关键是母版统一、版式齐备、说明清楚。用WPS演示按这个方式维护，每场汇报的准备时间会明显缩短。
