进销存表的入门结构：三张表就够了

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小规模经营不需要复杂系统，用WPS表格建三张表就能把库存管清楚：商品表、入库表、出库表，再加一张库存汇总。

商品表：唯一的基础数据

字段包括商品编码、名称、规格、单位、类别、安全库存。编码必须唯一，作为其他两张表引用的依据。商品表是唯一的基础数据源，改名称只改这里。

字段包括日期、单据号、商品编码、数量、单价、金额、供应商、经办人。数量与金额用公式计算，单据号便于追溯纸质凭证。

结构与入库表对应，增加领用部门或客户字段。出库与销售分开记录更清楚，便于分别统计内部消耗与对外销售。

库存等于入库合计减出库合计。按商品编码汇总，再用查找函数把名称与规格带过来。汇总页只放结果，不手工填数字。

库存低于安全库存时用条件格式标红，采购一眼就能看到需要补货的商品。这个方法比逐行核对省事得多。

盘点时录入实际数量，与账面库存对比，差异单独列一列并写明原因，例如损耗、错记、未入账。差异处理记录留着，下次盘点就不会重复讨论。

库存出现负数，说明出库记录多于入库，先检查是否漏记入库或重复出库；同一商品出现多个编码，需要合并编码后重新统计。

每笔进出当天录入；商品编码只增不改；每月盘点一次并留存记录。三条纪律执行到位，库存数据的可信度会明显提高。

进销存的核心是”每次进出都留记录”。用WPS表格把这三张表建起来，库存管理就从凭印象变成凭数据，采购与盘点都会轻松很多。