本文目录
别人不敢用模板，往往是因为不知道哪些地方可以改。
占位符要醒目
用方括号或醒目底纹标出。用WPS办公统一标记方式，一眼能认出。
写清替换内容
每个占位符说明填什么。用WPS办公在括号内注明，减少猜测。
给出示例格式
如日期写成八月二十日。用WPS办公附上示例，填写更规范。
可删除与不可删除要区分
明确哪些段落必须保留。用WPS办公用不同标记说明，避免误删。
说明放在顶部
使用者第一眼就能看到。用WPS办公放在首页，减少翻找。
检查占位符是否清完
提交前要全部替换。用WPS办公用查找功能搜索括号，效率更高。
避免使用特殊符号
部分符号在导出时可能异常。用WPS办公改用常见字符，兼容性更好。
统一占位符长度
过长会破坏版面。用WPS办公控制字数，排版保持稳定。
说明与示例配合
文字说明加示例更清楚。用WPS办公保留一行示范，理解更快。
把常填内容做成下拉
类别与状态用选择更准。用WPS表格设置数据验证，统计方便。
提示文字用灰色
与正文区分但不抢眼。用WPS办公设置字体颜色，观感更舒服。
清理时保留结构
替换内容不要动格式。用WPS办公注意只改文字，样式才不会乱。
不同使用者版本不同
面向外部时可简化说明。用WPS办公按对象准备两个版本。
把说明写进模板文件
而不是分开存放。用WPS办公保存在同一文件，避免丢失。
定期检查占位符是否过期
业务变化后说明要更新。用WPS办公每季度核对一次。
使用者反馈很重要
哪里看不懂及时补充。用WPS办公记录反馈，说明越来越清楚。
建立填写示例文件
附一份填好的样例最直观。用WPS办公与模板一起存放。
注意信息保护
示例中不要使用真实敏感数据。用WPS办公改用虚构内容，减少风险。
归档保留历史版本
便于对照说明变化。用WPS办公统一命名，查找方便。
把填写要求放在同一页
不必翻阅其他文件。用WPS办公集中说明，使用更方便。
标注哪些内容可以删除
明确保留与删除范围。用WPS办公用不同标记说明，避免误删结构。
统一提示语言风格
说明用词保持简短一致。用WPS办公统一表述，阅读不费劲。
小结
占位符与说明的关键是标记醒目、内容具体、清理方便。用WPS办公按这个方式处理，别人拿起模板就敢用。
