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模板并不需要全部自己原创，从现有文件改制往往更快。
路径一：从旧文件改制
挑一份结构清楚的历史文件。用WPS办公删去具体内容，保留格式与栏目。
路径二：从空白自制
需求特殊时从零搭建。用WPS办公先把栏目写清，再设置样式。
改制为什么更快
结构与格式已经过实际使用检验。用WPS办公保留有效部分，风险更小。
什么时候必须自制
业务结构全新、历史文件不规范时。用WPS办公按实际需要重新搭建。
改制要清干净
旧数据与批注要彻底删除。用WPS办公逐项清理，避免带出无关信息。
保留哪些内容
表头、栏目、样式与公式。用WPS办公按这三类保留，重复劳动最少。
删掉哪些内容
具体数据、临时备注与修订痕迹。用WPS办公清理后另存为模板。
先定使用对象
谁用、用在哪类工作。用WPS办公按对象设计复杂度，避免过度设计。
控制模板规模
一页能说清最好。用WPS办公精简栏目，长期维护更轻松。
把说明写在前面
注明各栏填什么。用WPS办公添加提示，使用者不必猜测。
测试一次再推广
自己先按模板完整填一份。用WPS办公实际走一遍，问题提前发现。
收集使用者意见
哪里不顺手及时记录。用WPS办公汇总建议，模板越来越好用。
命名与分类
写清用途与版本。用WPS办公统一命名，取用时不会拿错。
存成模板格式
方便新建时直接调用。用WPS办公保存为模板文件，重复使用更习惯。
保留一份示例
附上填写样例更直观。用WPS办公与模板一起存放，理解更快。
定期更新
业务变化后模板要调整。用WPS办公每季度检查一次。
避免模板过多
同类合并成一个。用WPS办公精简目录，选择更果断。
和团队共享
放在公共目录并说明用途。用WPS办公统一版本，减少冲突。
记录改进过程
写清每次调整的原因。用WPS办公保存记录，后续维护更清楚。
改制时保留原有审批痕迹
如果原文件有会签记录，说明其可靠性。用WPS办公参考这些信息再改造。
把改造过程写一句说明
注明基于哪份文件改制。用WPS办公保存说明，追溯更有依据。
与新需求对照检查
确认改造后能满足实际使用。用WPS办公逐项核对，避免漏掉关键栏目。
小结
模板来源的关键是先改制、后自制。用WPS办公按这个顺序推进，起步更快也更贴合实际。
